Thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số về việc triển khai Phong trào “Bình dân học vụ số”, Ngân hàng Nhà nước (NHNN) Khu vực 6 đã phổ biến, triển khai đầy đủ, kịp thời chủ trương, chỉ đạo của Đảng, Chính phủ, NHNN Việt Nam về chuyển đổi số. Xây dựng Kế hoạch 29/KH-KV6 ngày 16/5/2025 của NHNN Khu vực 6 triển khai thực hiện Chương trình.
Để lan toả Phong trào “Bình dân học vụ số”, NHNN Khu vực 6 đã đẩy mạnh truyền thông sâu rộng về Chương trình Bình dân học vụ số đến từng công chức người lao động của chi nhánh. Công chức và người lao động chi nhánh được tiếp cận, theo dõi thường xuyên các chuyên mục về Chương trình trên Cổng thông tin điện tử NHNN, trên Thời báo Ngân hàng, được tạo điều kiện tham gia tối đa các khóa bồi dưỡng, tập huấn về chuyển đổi số, kỹ năng số.
NHNN Khu vực 6 đã nhanh chóng xây dựng các nhóm công chức là “Đại sứ số” và “Hạt nhân số”, đây là những cán bộ có kỹ năng, có am hiểu công nghệ và sự nhiệt huyết làm nòng cốt lan tỏa tinh thần chuyển đổi số đến toàn cơ quan. Các “Hạt nhân số” đã nghiên cứu, triển khai áp dụng các Sản phẩm ứng dụng công nghệ số phục vụ công việc, qua đó nâng cao hiệu quả công việc. Một số sản phẩm tiêu biểu NHNN Khu vực 6 triển khai ứng dụng công nghệ:
Ứng dụng Google docs để triển khai việc thu thập số liệu báo cáo thủ tục hành chính.
Nội dung sáng kiến: Xuất phát từ tình hình thực tiễn, định kỳ hàng quý, năm NHNN Khu vực 6 thực hiện báo cáo cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính gửi NHNN Việt Nam. Tuy nhiên, việc thu thập số liệu và tổng hợp báo cáo còn mất nhiều thời gian, chưa hiệu quả. Cán bộ “Hạt nhân số” phòng Hành chính - Nhân sự đã sử dụng “Ứng dụng Google docs để triển khai việc thu thập số liệu báo cáo thủ tục hành chính”.
Cách thức thực hiện: Tạo Mẫu biểu trên Google docs với các trường dữ liệu như Số thứ tự, Tên thủ tục hành chính, Số lượng hồ sơ tiếp nhận, Số lượng hồ sơ đã giải quyết/đang giải quyết, Kết quả đã giải quyết (Trước hạn/Đúng hạn/Quá hạn). Sau đó chia sẻ đường link truy cập cho các đơn vị phòng, ban để các đơn vị cập nhật thông tin về thủ tục hành chính phát sinh trong kỳ theo các trường dữ liệu có sẵn tại biểu.
Hiệu quả sáng kiến: Ứng dụng Google docs giúp nâng cao hiệu quả, rút ngắn thời gian thu thập số liệu thủ tục hành chính đã thực hiện tại các Phòng.
Ứng dụng Công cụ hỗ trợ tin học “IT Support” trong việc rà soát, kiểm tra an toàn bảo mật Hệ thống thông tin
Nội dung của sáng kiến: Hiện tại, NHNN Khu vực 6 có hơn 135 nhân sự, 169 máy tính bàn và laptop, trong khi chỉ có 01 cán bộ phụ trách tin học. Để quản lý số lượng lớn máy tính tại chi nhánh, Cán bộ “Hạt nhân số” phòng Kế toán đã nghiên cứu ứng dụng Công cụ hỗ trợ tin học “IT Support” để cải tiến hiệu quả công việc.
Cách thức thực hiện: Công cụ “IT Support” tích hợp chung tất cả các chức năng cơ bản cần thiết trong một bảng điều khiển rút gọn duy nhất. Ứng dụng giúp rà soát nhanh, quản lý thông số kỹ thuật, lưu trữ thông tin của các máy tính đang sử dụng tại chi nhánh qua việc Chỉnh sửa servie, chạy các phần mềm với quyền Administrator, Cấu hình update windows trên máy… Qua đó Cán bộ tin học có thể kiểm tra an toàn bảo mật, trạng thái tường lửa (Firewall), chế độ cài đặt update windows, tình trạng các bản vá đã cập nhật cho hệ điều hành Microsoft Windows.
Hiệu quả của sáng kiến: Rút ngắn thời gian rà soát hệ thống máy tính tại chi nhánh, tự động hóa các công việc, nâng cao hiệu quả công việc, tối ưu hóa nguồn lực và chi phí.
Thời gian tới, NHNN Khu vực 6 sẽ tiếp tục triển khai các nhiệm vụ và duy trì phong trào có hiệu quả, đẩy mạnh công tác truyền thông, thông qua các “Đại sứ số”, “Hạt nhân số” nhằm lan tỏa tinh thần học tập, qua đó trang bị cho công chức những kỹ năng cần thiết để hòa nhập an toàn, chủ động và hiệu quả vào môi trường công việc hiện đại./.