Ngày 22/6/2015, Ngân hàng Nhà nước (NHNN) đã có văn bản số 4540/NHNN-VP yêu cầu các đơn vị trực thuộc thực hiện việc gửi, nhận văn bản qua mạng văn bản điện tử nội bộ của NHNN thay cho hình thức gửi, nhận văn bản giấy.
Theo đó, NHNN yêu cầu các đơn vị khi gửi các văn bản hành chính phối hợp nội bộ chỉ được thực hiện qua “Hệ thống văn bản điện tử của NHNN”; văn thư đóng dấu lưu văn bản gốc và chỉ gửi bản chính cho đơn vị soạn thảo lưu hồ sơ theo Quy chế văn thư, lưu trữ hiện hành của NHNN; Công chức làm công tác văn thư có trách nhiệm mở hộp thư điện tử thường xuyên để nhận, xử lý kịp thời các văn bản đến; Cục Công nghệ tin học đảm bảo duy trì kết nối giữa các đơn vị thuộc NHNN với mạng tin học nội bộ và duy trì hoạt động của mạng tin học liên tục, thông suốt.
Việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý và điều hành nội bộ của NHNN nhằm rút ngắn thời gian gửi, nhận văn bản, nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí quản lý hành chính, đây cũng là yêu cầu đặt ra cho các đơn vị thuộc NHNN trong kế hoạch cải cách hành chính giai đoạn 2012-2015.
CCHC